En la etapa estructural la investigación preliminar es el primer paso para el planeamiento.
Se define a la investigación preliminar al conjunto de informaciones referenciales que servirán de ayudar para la ejecución del plan. Sobresale que en esta primera etapa siempre permanece a activa a cualquier cambio y requiere necesariamente al constante aporte de conocimientos.
El siguiente paso es el diagnóstico proporciona proposiciones tentativas. Se podría decir que en este paso se logra una apreciación.
El tercer paso es la toma de decisiones.
Es primordial saber con qué recursos se cuentan y ver si es camino será viable.
Determinar que ofrecerá el plan, fijarse expectativas.
Hay que esperar lo mejor pero estar preparado para lo peor.
Está claro que cada decisión que se tome deberá ser razonablemente ejecutable.
El cuarto paso es fijar que tipo de plan se llevará a cabo.
Ver si es de carácter transitorio, permanente ó transferencial y fijar si será, corto, mediano ó largo plazo.
El quinto paso es uno de los más importantes ya que se fijarán los objetivos del plan, éste paso es el corazón del plan.
El quinto paso será seleccionar los stay Holders con los que trabajaremos y debemos tener en cuenta éstos factores:
• Las tendencias ideológicas
• Tradiciones y costumbres arraigadas
• Trabajo
• Dogma religioso
• Posición social y cultural
• Actividades de ocio
• Personalidad y prestigio adquirido
El sexto paso es determinar claramente las acciones y medios en los que lanzaremos el plan; respondiendo a estas preguntas:
Qué se desea lograr, para qué se desea lograr, en qué tiempo estimado se demorará y cómo se logrará.
El tema de los medios va de la mano con el presupuesto.
Se trata en la medida de lo posible contar con medios flexibles. Dividimos los medios en:
• Medios Directos: Están a disposición de ser usados en cualquier momento referidos a los contactos directos, publicaciones regulares, correspondencia, boletines, etc.
• Medios Indirectos: Nos referimos a la publicidad institucional, sondeos de opinión, publicaciones, etc.
• Medios Alternados: Es la combinación de medios directos y externos.
El sétimo paso es la candelarización de las actividades. Esto nos permitirá ordenar cuidadosamente y responsablemente nuestras acciones a realizar.
El octavo paso es llevar a cabo todo el plan de relaciones públicas.
El último paso es el paso de Evaluación, aquí gracias a la estadística veremos que tanto funcionó nuestro plan. Cotejaremos las hipótesis subrayaremos nuestras expectativas. Asimismo, si algo no resulta bien tendremos que hacer las correcciones debidas y reevaluar el plan creando nuevamente las estrategias para comenzar de nuevo
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