.Modelo Práctico Planeamiento para el ejercicio de las Relaciones Públicas

En la etapa estructural la investigación preliminar es el primer paso para el planeamiento.
Se define a la investigación preliminar al conjunto de informaciones referenciales que servirán de ayudar para la ejecución del plan. Sobresale que en esta primera etapa siempre permanece a activa a cualquier cambio y requiere necesariamente al constante aporte de conocimientos.

El siguiente paso es el diagnóstico proporciona proposiciones tentativas. Se podría decir que en este paso se logra una apreciación.

El tercer paso es la toma de decisiones.
Es primordial saber con qué recursos se cuentan y ver si es camino será viable.
Determinar que ofrecerá el plan, fijarse expectativas.
Hay que esperar lo mejor pero estar preparado para lo peor.
Está claro que cada decisión que se tome deberá ser razonablemente ejecutable.

El cuarto paso es fijar que tipo de plan se llevará a cabo.
Ver si es de carácter transitorio, permanente ó transferencial y fijar si será, corto, mediano ó largo plazo.
El quinto paso es uno de los más importantes ya que se fijarán los objetivos del plan, éste paso es el corazón del plan.

El quinto paso será seleccionar los stay Holders con los que trabajaremos y debemos tener en cuenta éstos factores:

• Las tendencias ideológicas
• Tradiciones y costumbres arraigadas
• Trabajo
• Dogma religioso
• Posición social y cultural
• Actividades de ocio
• Personalidad y prestigio adquirido

El sexto paso es determinar claramente las acciones y medios en los que lanzaremos el plan; respondiendo a estas preguntas:
Qué se desea lograr, para qué se desea lograr, en qué tiempo estimado se demorará y cómo se logrará.
El tema de los medios va de la mano con el presupuesto.
Se trata en la medida de lo posible contar con medios flexibles. Dividimos los medios en:

• Medios Directos: Están a disposición de ser usados en cualquier momento referidos a los contactos directos, publicaciones regulares, correspondencia, boletines, etc.
• Medios Indirectos: Nos referimos a la publicidad institucional, sondeos de opinión, publicaciones, etc.
• Medios Alternados: Es la combinación de medios directos y externos.

El sétimo paso es la candelarización de las actividades. Esto nos permitirá ordenar cuidadosamente y responsablemente nuestras acciones a realizar.

El octavo paso es llevar a cabo todo el plan de relaciones públicas.

El último paso es el paso de Evaluación, aquí gracias a la estadística veremos que tanto funcionó nuestro plan. Cotejaremos las hipótesis subrayaremos nuestras expectativas. Asimismo, si algo no resulta bien tendremos que hacer las correcciones debidas y reevaluar el plan creando nuevamente las estrategias para comenzar de nuevo

Partes del planeamiento de las Relaciones Públicas

El planeamiento de las relaciones publicas requiere mas que una disposici6n especial, trasciende en una vocación, una fuerte y correcta dispocisión, con el labor de seleccionar las mejores alternativas disponibles y los instrumentos precisos, para establecer una acción.

La tarea de un relacionista publico no es fácil ya que deberá buscar las mejores opciones dentro de un mar de posibilidades, deberá probarse a sí mismo lo profesional que es y explotar todos sus conocimientos al máximo. Para poder acceder a esto se deberá conocer en primera instancia que es, cual es y cómo funciona el planeamiento.
El autor señala una definición para la palabra plan: es la determinación de cursos de acción tendientes en alcanzar los propósitos previstos en una acción, sobre la base de políticas establecidas y en un tiempo definido.
Eso quiere decir que el plan no se ejecutará superficialmente, sino que tiene objetivos específicos, cumple con un cronograma y responde a unas acciones.

Entre los puntos que debemos evaluar encontramos:

• Grado de flexibilidad

nos responde el nivel de adaptación que debe poseer todo plan frente a las variantes que podría presentar el contexto ya que a lo largo de sus proceso existe la posibilidad de que sucedieran percanses en la hipótesis o simplmente problemas técnicos.
Por eso se sugiere, a la brevedad de presentado el problema, buscar soluciones pragmáticas.
Es aqui donde el relaionista público se probará su astucia y destreza para salir airoso frente a adversidades que en el caso podrían presentarse.

• Método

Es el procedimiento de principios o técnicas que son las siguientes:

a)Análisis: significa desmenuzar la imformación, arrancar con lo más simple hasta lo más tedioso

b)Sintetizar: Es lo opuesto al análisis, aqui minimizaremos lo importante y unirlo en un solo fragmento.

• Procedimiento

Es el actuar mismo

• Apreciación

Es parte de la observación y juega un papel de valoración

• Patrones

Está ligado en las metas(en lo que se espera) y en lo que se logra (resultado). Podemos expresarlo mejor en estadísticas o cuadros comparativos para comparar si es que se cumplieron las metas establecidas o no.

• Coordinación Operativa

Aqui se manejan los presupustos, recursos humanos, logística, etc. Esto ayudará a ponerle dureza a nuestro plan. Asimismo, si algo no resulta como se espera se tendran recursos contingentes para mitigar la frustración

• Estado Crítico

En esta parte se corregirá las imperfecciones que a lo largo de nuestro plan puedan presentarse

• Pronóstico

Es una propuesta totalmente fundamentada y respaldada de base, previamente con conocimientos básico acerca de la situación futura. Es una estimación como cualquier otra que puede caer en error.

• La delegación de tareas y objetivos

Es la correcta conducción y delegación de los trabajos

• Las subteorias del Planeamiento

Son teorías en paralelo que rescatan factores que se deberán tomar en cuenta. Algunos son:

- Selección de Alternativas
-Determinación de Variables
-Grado de difusión posible del Plan. Barreras en la Comunicación. Definición de Medios.
-Evaluación y control de gestión
-El riesgo
-Las limitaciones de recursos
-Las soluciones alternativas


Concluyendo este capítulo podemos decir que el planeamiento de las relaicones públicas no es tan sencilla como todos se imaginan, existen muchos factores que tomar en cuenta y también el ser ingenioso, adelantarse a los hechos y levantarse antes las adeversidades serán nuestra mejoir arma para cumplir exitosamente los planes de relaciones públicas.